Stanowisko urzędnicze - księgowość

OGŁOSZENIE O WOLNYM STANOWISKU URZĘDNICZYM

Na podstawie art.13 ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. ( tekst jedn. Dz.U. z 2022 poz. 530)

Dyrektor Szkoły Podstawowej nr 3 im. Jana Matejki w Pruszczu Gdańskim
ogłasza nabór na wolne stanowisko pracy
Specjalista ds. księgowości

OFERTA NR 2/2022 z dnia 13.04.2022r.

Wymagania niezbędne:

• pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystania z pełni praw publicznych,

• wykształcenie minimum średnie umożliwiające wykonywanie zadań wymienionych w opisie stanowiska;

• doświadczenia zawodowego w obsłudze płacowej pracowników;

• praktyczna znajomość ustawy zasiłkowej, Karty Nauczyciela, Kodeksu Pracy, ustawy o pracownikach samorządowych i innych aktów prawnych związanych z zajmowanym stanowiskiem;

• praktyczna umiejętność wykonywania czynności płacowych;

• umiejętność interpretacji przepisów prawa z obszaru merytorycznego stanowiska pracy;

• umiejętność samodzielnego planowania i organizowaniu własnej pracy, w tym pracy pod presją czasu;

• umiejętność analitycznego myślenia, współpracy;

• komunikatywność, dokładność, terminowość.

Wymagania dodatkowe:

• preferowane wykształcenie wyższe;

• komunikatywność, obowiązkowość, odporność i systematyczność;

• doświadczenie zawodowe w administracji publicznej;

• umiejętność obsługi urządzeń biurowych;

• umiejętność pracy na komputerze;

• umiejętność obsługi programu płacowego Progman, program PŁATNIK ZUS;

• dobra obsługa pakietu MS Office, w tym bardzo dobra obsługa programu Excel;

• umiejętność śledzenia zmian w przepisach.

Zakres zadań wykonywanych na stanowisku:

1. Wprowadzanie danych i sporządzanie listy płac w tym prawidłowe naliczanie należności i zobowiązań pracowniczych (raty pożyczek ZFŚS, potrąceń komorniczych, PZU i innych);

2. Rozliczanie zwolnień lekarskich i zasiłków macierzyńskich, rodzicielskich – obsługa PUE;

3. Prawidłowe i terminowe naliczanie jednorazowych wynagrodzeń pracowniczych t.j.: nagrody jubileuszowe, odprawy rentowe i emerytalne, dodatkowe wynagrodzenie roczne itp.

4. Sporządzanie dokumentów zgłoszeniowych i rozliczeniowych do ZUS;

5. Sporządzanie i wysyłanie drogą elektroniczną dokumentów rozliczeniowych i zgłoszeniowych, deklaracji ZUS IWA.

6. Współpraca z ZUS, w tym obsługa programu PŁATNIK;

7. Prowadzenie kart wynagrodzeń, zasiłkowych, podatkowych;

8. Sporządzanie informacji rocznych dla pracownika;

9. Sporządzanie sprawozdań finansowych z zakresu wynagrodzeń z zachowaniem obowiązujących terminów;

10. Opracowanie planu wydatków na wynagrodzenia osobowe;

11. Wystawianie, wprowadzanie i rozliczanie umów cywilnoprawnych;

12. Sporządzanie sprawozdań statystycznych dotyczących pracowników szkoły na potrzeby GUS ( m.in. Z-12, Z-06, Z-03) oraz władz oświatowych i dyrekcji szkoły;

13. Sporządzanie wydruków do wypłaty dodatkowego wynagrodzenia rocznego;

14. Sporządzanie wydruków do wypłaty średniej urlopowej dla nauczycieli;

15. Wystawianie zaświadczeń o wysokości zarobków i zatrudnienia na prośbę Pracownika;

16. Wystawianie zaświadczeń o dochodach z lat ubiegłych – druk ERP-7, do naliczania kapitału początkowego;

17. Tworzenie analiz wynagrodzenia – współpraca z główną księgową, działem kadr;

18. Rozliczanie podatku dochodowego od osób fizycznych;

19. Sporządzanie deklaracji podatkowych;

20. Sporządzanie i wysyłanie drogą elektroniczną sprawozdań statystycznych GUS;

21. Sprawozdania SIO;

22. Sporządzanie PIT-11 – rozliczenie roczne podatku dochodowego od osób fizycznych dla każdego pracownika i wysyłanie elektronicznie do US.

23. Generowanie przelewów z list wypłat wynagrodzeń na konto bankowe oraz dokonywanie potrąceń.

Warunki pracy i płacy

1. Praca w siedzibie szkoły – Szkoła Podstawowa nr 3 im. Jana Matejki w Pruszczu Gdańskim ul. Matejki 1, praca na II piętrze w budynku dwupiętrowym.

2. Samodzielne stanowisko – niepedagogiczne. Praca ma charakter pracy biurowej
   z obsługą komputera i urządzeń biurowych. Specyfika pracy wymaga przemieszczania się wewnątrz budynku (między piętrami).

3. Wynagrodzenie z tabeli wynagrodzenia zasadniczego zgodnie z Regulaminem wynagradzania, dodatek za wysługę lat, premia regulaminowa, nagrody jubileuszowe oraz świadczenia socjalne.

4. Umowa o pracę w pełnym wymiarze czasu pracy.

5. Godziny pracy: poniedziałek-piątek 7:30-15:30.

6. Obsługa sprzętu komputerowego i biurowego (praca przy komputerze powyżej 4 godzin dziennie).

7. Na stanowisku pracy nie występują czynniki szkodliwe dla zdrowia.

Wymagane dokumenty:

• podpisany własnoręcznie list motywacyjny uwzględniający nazwę stanowiska, o jakie ubiega się kandydat i na które prowadzony jest nabór;

• podpisane własnoręcznie curriculum vitae (CV);  

• podpisany własnoręcznie oryginał kwestionariusza osobowego dla osoby ubiegającej o zatrudnienie (zgodnie z załączonym wzorem);

• podpisane własnoręcznie oświadczenie o niekaralności, posiadanym obywatelstwie, pełnej zdolności do czynności prawnych, korzystaniu z pełni władz publicznych, posiadaniu nieposzlakowanej opinii;

• kserokopia dyplomu poświadczającego wykształcenie;

• kserokopia dokumentów (ukończone kursy, szkolenia, warsztaty i inne) potwierdzających posiadane umiejętności i kwalifikacje wymagane na stanowisku pracy;

• kandydat, który zmierza skorzystać z uprawnienia, o którym mowa w art.13a ust2 ustawy z dnia 21 listopada 008r. o pracownikach samorządowych (tekst jedn. Dz.U. z 2022 r. poz. 530 ) jest zobowiązany do złożenia wraz z dokumentami kopii dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność.

Wymagane dokumenty aplikacyjne należy składać do dnia 27.04.2022r.:

1. Osobiście w szkole, pokój nr 67 lub przesłać pocztą w zamkniętej kopercie koniecznie z dopiskiem (dotyczy naboru na stanowisko specjalisty ds. księgowości) na adres:

Szkoła Podstawowa nr 3 im. Jana Matejki ul. Matejki 1
83-000 Pruszcz Gdański,

2. Dokumenty, które wpłyną do Szkoły Podstawowej nr 3 po wyżej określonym terminie nie będą rozpatrywane.

Pozostałe informacje:  

1. W Szkole Podstawowej nr 3 im. Jana Matejki w Pruszczu Gdańskim w miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, był niższy niż 6%.

2. Informacja o wyniku rekrutacji, będzie umieszczona na stronie internetowej Biuletynu Informacji Publicznej.

3. Kandydaci spełniający wymagania formalne o dalszych etapach i czynnościach naboru będą informowani drogą elektroniczną na wskazany w dokumentach aplikacyjnych adres e-mailowy, lub drogą telefoniczną.

4. Dokumenty aplikacyjne pozostałych Kandydatów biorących udział w naborze są przechowywane przez okres 3 miesięcy od dnia nawiązania stosunku pracy z wybranym Kandydatem lub w razie nierozstrzygnięcia naboru przez okres 3 miesięcy od dnia upowszechnienia informacji o wynikach. W tym czasie Kandydaci mogą dokonywać odbioru dokumentów. Po tym okresie dokumenty zostaną komisyjnie zniszczone.

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i ust. 2 ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych z dnia 27 kwietnia 2016r.RODO) informuję, iż:
1. Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Szkoła Podstawowa n3 w Pruszczu Gdańskim, przy ul. Jana Matejki 1
2. Administrator wyznaczył Inspektora Ochrony Danych, z którym mogą się Państwo skontaktować pod adresem e-mail iod@pruszcz-gdanski.pl.
3. Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą w celu przeprowadzenia naboru na poszczególne stanowiska pracy na podstawie ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych, zgodnie z art. 6 ust 1 lit. b) RODO.
4. Odbiorcą Pani/Pana danych osobowych będzie Komisja rekrutacyjna oraz mogą być podmioty świadczące dla Administratora usługi pocztowe, prawne oraz inne organy publiczne, sądy i inni odbiorcy legitymujący się interesem prawnym w pozyskaniu danych osobowych.
5. Pani/Pana dane osobowe nie będą przekazywane do państwa trzeciego/organizacji międzynarodowej.
6. Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane: w przypadku kandydatów którzy nie zostali przyjęci w procesie rekrutacji - przez okres 7 od dnia zakończenia rekrutacji, w przypadku kandydatów którzy zostali zatrudnieni - przez okres przewidziany w Instrukcji kancelaryjnej, stanowiącej załącznik nr 1 do rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 18 stycznia 2011 r. w sprawie instrukcji kancelaryjnej, jednolitych rzeczowych wykazów akt oraz instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania archiwów zakładowych.
7. Posiada Pani/Pan prawo żądania dostępu do treści swoich danych oraz prawo ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, prawo do przenoszenia danych, prawo wniesienia sprzeciwu, prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania (jeżeli przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody), którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem.
8. W przypadku gdy uzna Pan/Pani, iż przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych z dnia 27 kwietnia 2016 r. ma Pan/Pani prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych z siedzibą przy ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa.
9. Podanie przez Pana/Panią danych osobowych jest wymogiem ustawowym oraz obowiązujących regulacji wewnętrznych (Zarządzenie Nr 635/2017 Burmistrza Pruszcza Gdańskiego). Jest Pan/Pani zobowiązana do ich podania a konsekwencją niepodania danych osobowych będzie brak możliwości uwzględnienia Pana/i kandydatury w procesie rekrutacji.

Pruszcz Gdański dnia…………………………….

OŚWIADCZENIE

Oświadczam, że (zaznaczyć odpowiednią wersję)

 Wyrażam zgodę na umieszczenie w Biuletynie Informacji Publicznej mojego imienia i nazwiska na liście kandydatów spełniających wymagania formalne.

 Nie wyrażam zgodę na umieszczenie w Biuletynie Informacji Publicznej mojego imienia i nazwiska na liście kandydatów spełniających wymagania formalne i w związku z tym proszę o posługiwanie się w tym celu następującym kodem identyfikacyjnym*………………………

………………………………..
czytelny podpis

* kod identyfikacyjny składający się z 6 znaków (kombinacja dużych i małych liter oraz cyfr)

KWESTIONARIUSZ OSOBOWY DLA KANDYDATA
UBIEGAJĄCEGO SIĘ O ZATRUDNIENIE

1. Imię (imiona) i nazwisko ..............................................................................................................

2. Data urodzenia ………................................................................................................................................................

3. Dane kontaktowe...........................................................................................................................
(wskazane przez osobę ubiegającą się o zatrudnienie)

4. Wykształcenie (gdy jest ono niezbędne do wykonywania pracy określonego rodzaju
lub na określonym stanowisku)
.........................................................................................................................................................
..............................................................................................................................................................................................................................................................................................................
(nazwa szkoły i rok jej ukończenia)
........................................................................................................................................................
........................................................................................................................................................
(zawód, specjalność, stopień naukowy, tytuł zawodowy, tytuł naukowy)

5. Kwalifikacje zawodowe (gdy są one niezbędne do wykonywania pracy określonego rodzaju
lub na określonym stanowisku).....................................................................................................
......................................................................................................................................................
......................................................................................................................................................
(kursy, studia podyplomowe lub inne formy uzupełnienia wiedzy lub umiejętności)

6. Przebieg dotychczasowego zatrudnienia (gdy jest ono niezbędne do wykonywania pracy
określonego rodzaju lub na określonym stanowisku)....................................................................
........................................................................................................................................................
........................................................................................................................................................
........................................................................................................................................................
........................................................................................................................................................
(okresy zatrudnienia u kolejnych pracodawców oraz zajmowane stanowiska pracy)

7. Dodatkowe dane osobowe, jeżeli prawo lub obowiązek ich podania wynika z przepisów
szczególnych.....................................................................................................................
........................................................................................................................................................
........................................................................................................................................................
........................................................................................................................................................

......................................... .........................................................................
(miejscowość i data) (podpis osoby ubiegającej się o zatrudnienie)